大数据时代企业财务会计存在的问题及对策

摘要

随着我国经济飞速的发展以及新兴科技的出现,新的财务方法、管理方法、经营理念等层出不穷, 财务会计是现代企业一项重要的基础性工作,对企业的发展至关重要。保持良好的财务会计习惯是一个企业持续经营的保证,随着新经济社会的不断演变,在当今大经济环境体系下,我国企业财务会计呈现出多元化的特点。对于企业来说,企业产生的经营活动与大数据的发展密不可分,为了提高企业的生产力,企业应当时刻关注大数据。而大数据具有丰富的风格以及很高的执行效率。因此,必须改变企业固有的思维方式,利用大数据的影响力和驱动力,并且结合自己的活动特点,使大数据是合理的有效的。本文首先阐述了大数据与财务会计的相关概念,并分析大数据对财务会计的影响,最后针对已有的研究,提出如何在大数据时代下不断优化财务会计,提高企业经营效率。

关键词:大数据时代;财务会计;影响研究

ABSTRACT

With the rapid development of China’s economy and the emergence of new technology, new financial methods, management methods, business philosophy emerge in endlessly. Financial accounting is an important basic work of modern enterprises, which is crucial to the development of enterprises. Keeping a good habit of financial accounting is the guarantee for the sustainable operation of an enterprise. With the continuous evolution of the new economy, facing the complex economic environment, the financial accounting of enterprises in China presents the characteristics of diversification. For enterprises, the business activities generated by enterprises are inseparable from the development of big data. In order to improve the productivity of enterprises, enterprises should always pay attention to big data. Big data has rich style and high efficiency. Therefore, we must change the inherent way of thinking of enterprises, make use of the influence and driving force of big data, and combine the characteristics of their own activities to make big data reasonable and effective. This paper first expounds the related concepts of big data and financial accounting, and analyzes the beneficial and adverse effects of big data on financial accounting respectively. Finally, according to the existing research, this paper puts forward how to continuously optimize financial accounting and improve enterprise operation efficiency in the era of big data.

Key words: Big data era; Financial accounting; Impact research

一、绪论

(一)研究背景

改革开放以来,我国金融科技实现了飞速发展,极大的促进了经济繁荣与社会进步。我们的生活被数据信息包围着,大数据给我们带来的便捷是无穷无尽的,数据成为各国经济发展的核心竞争力,成为我们社会、经济和政治决策背后的强大力量。大数据在各个行业和领域蓬勃发展,决定了企业未来的发展方向。尽管企业没有对大数据爆炸时代有先进认识,但随着时间的推移,人们将看到大数据对商业时代的影响。而且,随着企业对于大数据应用的不断加剧,企业经营效率会得到极大的提高,在短时间内就可以与类似企业拉开一定的差距, 因此,大数据在企业中的应用是不可或缺的。

(二)研究意义

对于企业财务会计而言,大数据的应用可以大大降低会计信息获取的成本,从而提高财务工作的效率,有助于实现财务业务的整合,实现财务信息的增值,提高决策的可靠性。但它也给金融和会计带来了巨大的挑战。如何把握大数据的发展机遇,突破困难,不断优化财务会计的应用,是提高企业经营效率的关键。因此,本文在结合不同学者研究思想的基础上,通过分析大数据时代对财务会计的影响,提出了优化大数据时代财务会计应用的若干建议。为企业财务会计的革新提供一定的参考价值,同时,也更丰富了现有的研究文献,具有一定的理论意义。

二、大数据时代财务会计的相关理论

(一)大数据时代的概念

大数据时代是一个指社会和经济发展与技术进步相互作用的新时代。随着数字化信息的快速增长,出现了大量的、各种各样的数据,其中包括数据的数量、种类、速度和价值等。这个时代的特点是数据量大、速度快、类型多样。

大数据时代不仅仅是单纯的数据统计,更是指通过数据分析和挖掘筛选有价值的信息,以此来支持决策、创造价值、服务社会。大数据时代的出现,促进了人工智能、云计算、传感器技术以及物联网等领域的快速发展,推动了数字经济的崛起。

在大数据时代,人们需要关注方法、软件和概念等方面的变化,以及大数据能力和人工智能等新技术的应用。同时,需要关注数据隐私和安全等问题。因此,大数据时代,需要以数据为核心,运用各种数据技术和工具,通过数据挖掘和分析得出有价值的信息,从而实现更好的商业和社会效益。

(二)财务会计的概念

财务会计,是一门关注企业财务信息的会计学科,它关注的是企业经营活动产生的经济业绩,对其进行系统、规范、科学的统计、记录、分类和汇总,形成财务报表。这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表等。

财务会计的主要职责是对企业的财务状况进行分析和评估。因此,它旨在提供有关财务信息的真实、可靠和及时表述。它还负责制定标准化的财务报表和说明书,并为企业内部管理和对外部投资者的沟通提供财务数据和信息。

财务会计是企业管理的重要组成部分,在企业日常运作中起着重要的支撑作用。财务会计的出现被认为是现代企业成长的基础和成功的先决条件之一,能够帮助企业管理者更好地把握企业的经营状况,从而促进企业的发展和成功。

(三)大数据时代财务会计的特点

随着大数据技术的发展,财务会计也开始进入大数据时代,其特点如下:

(1)数据量大:传统的财务会计仅记录财务交易数据和经济指标,而大数据时代的财务会计则要记录所有关于企业的信息,包括市场数据、用户数据、社交媒体数据等。这些数据量非常庞大,需要大数据技术的支持。

(2)数据速度快:大数据时代的财务会计需要实时获取和处理数据,及时反映企业的财务状况。这就要求财务会计要实现实时分析、计算和报告。

(3)数据质量高:在大数据时代,数据的质量至关重要。财务会计需要确保数据的准确性、完整性和一致性,从而保证报表的可靠性和有效性。

(4)数据分析深度高:大数据时代的财务会计能够利用数据挖掘和机器学习技术对财务数据进行深度分析,发现隐藏在数据背后的规律和趋势,为企业的财务决策提供更准确、更有效的依据。

(5)系统集成性强:大数据时代的财务会计需要与其他系统进行集成,包括与ERP系统、CRM系统、供应链系统等。这种系统集成能够促进企业信息的高效流转,并提高信息处理和管理的效率。

(6)人机协同工作:大数据时代的财务会计依赖于大数据技术和人工智能技术,人机协同工作,能够更好地实现数据的分析和处理,并为企业的财务决策提供更贴近实际、更深入的分析结果。

(四)大数据时代企业财务会计的应用

在大数据时代,企业财务会计可以利用大数据技术实现更准确、更深入的分析和预测。以下是企业财务会计的一些应用:

(1)财务报表分析:财务报表数据是财务会计的核心数据,通过大数据技术,能够更加深入地分析和预测财务发展趋势,包括毛利、净利、现金流量等指标的变化趋势,进而提供准确的财务分析和决策支持。

(2)风险控制:大数据技术可以从多个方面进行风险分析,例如市场风险、流动性风险、信用风险等,从而帮助企业财务会计更好地识别、评估和控制风险。

(3)财务预测:在大数据时代,财务会计可以基于历史数据和大数据技术,运用机器学习、数据挖掘等技术进行财务预测,例如预测销售量、资产回报率、汇率波动等,从而更准确地预测和规划企业财务状况。

(4)效益评估:大数据技术可以对企业各个领域的数据进行高效分析,包括生产成本、研发投入、市场推广等,可以全面评估企业的效益,是企业制定战略决策的重要依据。

(5)成本控制:大数据技术可以帮助企业财务会计实时监控和分析成本,从而使企业更好地控制运营成本,把握市场变化。

在大数据时代,企业财务会计的应用不再局限于传统的财务管理,其应用范围更广泛,可以更好地服务企业的发展,提高企业的财务管理水平。

三、大数据对财务会计工作的影响

当前大数据的产生使财务会计的管理模式得到了创新,但财务工作同时也受到了一些影响,企业必须对数据信息进行严格审核,不断提炼具有价值性的信息,才能顺应时代的发展,以下是大数据时代对财务会计工作的影响:

(一)财务信息更加多元充分

传统的会计信息使用者通常通过会计报告了解企业的发展状况,但这种片面的信息不能满足决策者的需要。在大数据时代下,数据处理技术的发展提供了这种可能性。

传统模式下的财务会计信息主要基于结构化的数据。人们对结构化数据的应用也更为熟练,大数据时代,企业可通过使用大型数据处理技术以及通过研究数据之间的相互关系和相互确认来实现一体化,提高效率和经济效益。提供更全面、更有效的信息,帮助企业改进管理。使决策过程更具科学性。

(二)提高了会计信息的准确性

在正常的会计活动中,财务会计资料主要在会计记录中记录。一方面,财务数据的收集和传送可能会存在错误,另一方面,在区分收入的确认和计量时,会进行大量的预测,从而影响会计信息的准确性。由于信息来源的有限性导致财务信息生产的分离,传统的财务会计仅限于确认和估价公允价值,随着数据收集时代的到来和相关技术的发展,企业可以获得大量的数据。因此,如何有效利用这些数据,提高会计信息的质量,是摆在我们面前的一个重要课题,而会计信息的相互识别和相互关联又使会计信息更加精确。

(三)降低了财务会计核算成本

通过大规模数据分析和处理真实的金融信息,可以更好地理解和帮助企业的生产经营业务。但有时大多数数据处理工作可能会被忽视,因此,大量的会计信息失去了效用,没有得到充分利用。

企业可以利用经济市场上的主要信息技术,实时收集必要的数据。随着时间的推移,面向企业的实际发展,提高企业在竞争激烈的市场中的地位。作为公司的财务会计服务,在大数据时代下,如果利益相关者合理地使用了大量的数据处理技术,就能够从许多数据库中识别和检索宝贵数据,更客观地反映企业发展,有效地促进企业的可持续经营。提高企业的经济效率是企业发展的关键问题,为了增加他们的经济收入和有效发展现有的经济市场,必须采用有效的技术创新和管理决策,增加收入,使用实时数据处理技术监测数据成本,控制成本,有效降低企业的经营成本,提高经营效率和效益。

(四)转变了财务管理人员角色

过去,会计人员的日常业务只是简单地对财务报表数据进行分析,为相关管理人员提供简单的数据信息。现如今,传统会计人员的职能之所以会发生了巨大变化,正因为在大数据时代背景的映衬下才生机勃勃,在大数据时代,企业会计从不同的角度分析企业财务信息以及企业已有的经营模式。财务会计人员已经从简单的核算逐渐转型为事前计划到事后分析的过程。基于现代经济市场的实际发展,通过利用大量的数据确定企业发展可能存在的问题和未来会遇到的机会。根据企业的实际情况提出关于未来商业发展的一系列建议。

四、大数据下企业财务会计现状分析

目前,企业财务会计仍处于发展阶段,而企业财务人员对于复杂的运营、筹资、投资活跃运作的情况,无法做出科学的分析和预测,导致公司经济损失太大。大部分企业采用一些简单的设备来完成工作,缺乏对现代设备的使用。但在大数据背景下,企业管理者不断提高自身综合能力,一方面企业之间竞争压力大,另一方面对财务会计工作要求较多。然而,一些中小型企业可能无法适应大数据带来的挑战,最终难以经营下去。

(一)企业之间技术竞争激烈

市场经济在不断发展,企业之间技术竞争激烈,目前,我国很多企业不仅缺少对大数据的应用,同时还具有应用不规范的情况。因此,传统的财务会计无法解决数量巨大的财务信息,落后于时代发展。一些企业为了获取更大的收益。将销售量放在第一位考虑,无视了内部监视管理的同步,一切以利润最大化。许多企业在实践中不符合现行财务会计制度的准则。认为该制度是相关部门在监督检查中的应付工具,认为会计制度的规范是虚构的,达不到实际情况,其功能不能充分发挥。所以制约我国企业财务管理的主要因素是财务会计控制的缺失,因此,为了加强财务控制能力,企业必须对会计核算过程实施科学、合理的标准。了解企业的账目以及资源分配现状,更应该结合企业的实际内容,做出长时间的发展规划,提升企业的整体发展趋势,让企业使用同样的资金,相较于以往可以创造出更大的价值。应加强财务控制,时刻关注企业经营活动的变化。

(二)财务会计变革进程减缓

目前,很多运营商对大数据技术在财务会计操作中的应用价值缺乏全面的认识,对财务会计操作的软硬件投资不足。忽视了大数据在金融业务应用中的时间优势和便利性,影响了大数据技术的有效应用。良好的财务大数据对云计算、传感器和分布式处理技术都有很高的要求。财务会计数据的有效收集和处理只有完善自身的技术,才能使企业获得更大的进步。但这些新技术的应用需要投入一定资金,受经营重视度不足、资金相对紧缺等因素影响,企业财务会计的变革过程减缓。一些财务会计人员的技能和观念不能及时改变,对大数据时代的财务会计改革缺乏认知,因此,对财务会计业务的有效发展越来越困难。

(三)对财务会计工作提出更高要求

财务会计行业最初工作的内容就是针对企业发展中的各项财务活动进行清算和规划,同时检查财务活动中存在的一些不良现象,保证企业财务稳定。当前数据时代的特征已经渗透到了各个行业,企业的发展以及经营环境,相较于以往发生了极大的改变,很多企业已经不再满足于财务会计的 工作内容,对财务会计的工作提出了更高的要求,因此迫使财务会计行业进行转变。而在这个时代,财务会计呈现出与管理会计相融合的发展模式,与财务会计相比,管理会计更加适合大数据时代的发展特点,因此取得了大范围的应用,并且仍在不断的研究和创新之中。财务会计工作在时代变化和科技进步的前提下,需要使用多元化的手段以及高科技的设备,提升财务工作的效率,避免企业的发展落后于行业中其他的竞争者。

大数据下,财务信息使用者对会计信息的需求并不局限于财务报表所包含的信息,会计信息需求的多元化对会计目标的定位有重大影响。大数据的使用是基于不同的信息用户。及时获取与客户年龄段有关的信息,满足各类信息使用者的需求。并且信息内部管理者发布的财务报告必须具有可靠性和相关性。如果财务报告不符合这两个要求,就不利于企业的决策管理过程。因此,企业提供的财务报告是否准确可靠,在客观意义上就能直接反映企业的财务状况和经营成果。

五、大数据下企业财务会计存在的问题

当前,在海量数据的背景之下,大型企业为了与大时代的发展相匹配,从单纯的财务会计转向了管理会计。然而,仍有相当部分的中小企业因为其本身的管理体制不够完善,导致其在一个经济体制之下很难进行长久的运营,所以,在海量信息的影响之下,企业应该怎样来提高自己的经营状况,成为了一个很大的问题。

(一)缺乏擅长大数据财务管理人员

当前,由于会计资料种类繁多、内容繁杂,因此,企业必须利用金融软件对海量的资料进行管理。资料库储存不足,将造成资讯交流不良。在某些行业,需要从会计信息中获得金融信息,而缺乏标准化和系统化的信息,无法进行高效的查询。在目前的公司中,许多会计还以为自己的工作仅仅是对公司的财务支出进行登记和监管,他们对会计知识的理解非常单一,这样的做法最终将会被时代的发展所淘汰。会计的实质是一种经济管理的活动,它的目的是为公司的发展服务,为公司的决策提供强有力的依据,搜集公司的财务资料,并作出预测和分析,将公司的发展趋势用数据的方式展现出来。此外,与西方国家相比,我国在会计专业的教育方面还处于起步阶段,毕业生的素质跟不上企业和现代的经济发展的需要。在对会计专业人才进行培训时,偏向于对会计制度、法规的理解和掌握,而对公司的实用价值却不大。

伴随着外部经济环境的不断变化,公司的财务核算变得更加复杂,对其进行的管理也变得更加困难。要想让公司可以长久地维持发展,公司就需要招募一批对管理会计有关知识有较高造诣的人才,并对其进行分析利用,从而加强成本结构,达到公司的经营目的。但是,由于我国当前还处于传统的经营方式中,缺乏专业的管理会计人才,不具备对财务、管理会计等相关知识的综合素质,所以,要加强对经理人才的培养。加强对财务管理的重新学习,提高自己的专业素质。

(二)信息安全受到威胁

随着大数据时代的到来,企业与个体之间产生的海量数据与信息,给企业的金融管理带来了新的挑战。尤其是在面对越来越激烈的市场环境时,为了提升公司运营管理的科学性和适应性,财务管理者就需要对公司信息数据的改变进行重视。一方面,财务人员的安全意识不强,如果将顾客的资料泄漏出去,就能够轻易地捕获到有关个人和公司的资料,从而对公司的信息安全造成了严重的影响,从而导致了公司的安全问题。另外,公司的 IT维修人才匮乏,公司的财务制度也不健全。在这样的环境下,有些公司的利益会被损害,如果出现比较严重的问题,那么对公司和个体都会带来更大的损失。因此,财务会计应该加强信息的安全性,对顾客的隐私进行保护,在获得有效信息的同时,还要面对更大的数据挑战。

(三)对财务的控制力不足

在市场经济不断发展的今天,企业必须不断地调整自己的经营范围,以求与时俱进。大量的资料,就是指财会工作需要对各类资料资讯进行有效而全面的处理。随着金融资料的可靠性和可靠性的提高,金融会计对金融资料的依赖性也越来越强。因为公司之间的竞争非常激烈,所以公司想要将公司的运营长久地进行下去,所以他们忽略了公司的内部控制,这就造成了公司没有建立起与其相匹配的系统,从而造成公司的财务分析存在一定的偏见。所以,要强化财政监督,就必须对财政监督进行重新定位,并对财政监督的行为加以规制。但是,目前很多企业的财务管理体系与现有的会计标准不符。而会计管理工作的复杂性决定了其无法做到全方位的监控。有些公司却在这种情况下,对公司的财务进行了很大程度上的控制,因此,公司应该从公司的核心部门着手,对经理们的专业标准进行适当地指导,从而对公司的财务制度进行改进。

(四)财务信息质量不足

尽管现在已经进入了一个信息越来越多的年代,在这个年代里,公司的财务信息越来越多,而且越来越全面,但是,这并不代表全部的财务信息都是对公司的财务工作有帮助的,这种增长与所利用的信息量不符,不能对公司的财务管理现状和管理工作进行客观的反应。

但是,海量的信息在公司中涌现,这对于推动公司技术进步,实现有效的信息收集有着重要的意义。还能发掘出更多有价值的信息数据,推动公司各个方面的更好发展,进而提升公司财务数据的准确性,使其朝着科学化、规范化的方向发展。

大数据的出现,使得企业能够迅速获取海量数据,从而提升其在激烈竞争中的市场占有率。这对于提升我国企业的竞争能力具有十分重要的意义。如果我们能够充分地运用大数据时代产生的海量数据,为信息用户提供初始的信息,就能够帮助公司作出更多的决策,从而提升会计信息的质量。

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