论人工智能对会计行业的影响

摘要

人工智能是当前社会时代以及科学技术进步发展的产物,而人工智能的出现为各个行业提供了有效的技术支持,对人们的工作产生了重要的影响。在当今大数据的时代背景下,人工智能技术开始影响社会的各个领域,潜移默化地改变着人们的生活,会计行业也毫无例外。文章从人工智能的概念以及发展现状出发,分析了人工智能对会计行业带来的积极和消极影响,同时给出了会计行业乃至会计从业者应对挑战的对策。本课题将从专业的角度对人工智能时代下的会计行业进行研究,全面了解人工智能的运作和实现条件,为相关会计主体如何应对人工智能时代的到来提供对策,从而为会计行业的转型与发展提供重要的借鉴意义。

关键词:人工智能; 会计行业;会计人员; 影响

一、人工智能的技术概念

(一)人工智能概述

人工智能简称“AI”,人工智能可以分为“智能”和“人工”。“人工”是人为制造出来的,无论人工智能对人的生活、工作和学习有多大的影响,但这种被人为制造出来的东西却永远不会被更改;“智能”这种东西,牵扯的范围很大,比如意识和思维,所以在很多方面都存在着争论,但也正因为如此,才导致了人类对于“智能”的理解还不够透彻,根本不可能给它一个确切的概念。所谓的人工智能,就是利用电脑和信息技术,构建出一套可以取代人的智力劳动的智能体系。

(二)人工智能的作用

要提高产品质量,最大程度地发挥现有资源,使公司得以更好地发展。随着国际经济一体化进程的加快和地区经济的集体化,中国的市场经济制度也逐渐形成。然而,在市场上,公司面临着更大的竞争压力。要在日趋激烈的市场竞争中完善自己的公司,使其能够长久、高效地成长。因此,在公司的发展过程中,我们应该认识到利用人工智能成本控制是非常关键的。在费用的处理上,这也是我们所谓的“利润管理”的一种方法。要真正实现长期的发展,就得有针对性地进行经营,要有一个清晰的减少费用的目的,而人工智能在成本管理中却能发挥良好功效。与此同时,也要有一个严密的规划来达到这个目的,并且要严格遵守那些规定。

(三)人工智能在会计行业的应用

在这个网络的年代,各种各样的人工智能都被运用到了现实的工作和工作中。它极大地改变了人民的生产和生活,特别是在会计领域。目前,人工智能在会计领域中的运用非常的普遍,主要表现在会计核算、财务、人事等方面。这一点主要表现在:随着人工智能技术的不断完善,为人类的工作提供了极大的方便和高效;从总体上看,这是顺应时代发展的大趋势,只有在更好地运用人工智能;只有这样,我们的会计师事务所才能得到进一步的发展。

然而,尽管目前才刚刚起步,但由于工作中的一些特殊问题,还有很多无法回避的问题。以上我们已经了解到,使用人工智能技术提高了工作的生产率和效益,对企业的风险进行有效的控制,同时也会产生一些冲击,比如,不管现在的科技发展到什么程度,人类都会受到威胁;所以,人的工作不可忽略,要使人的积极性得到最大程度的发展。而且在使用人工智能的时候,也不是很好,需要详细的研究,一味的生搬硬套人工智能模式,这也会影响到公司的发展,这些问题都是以后工作中要经常总结和处理的。

会计行业主要涉及的是企事业单位、政府机构和会计师事务所,这三大类是有会计核算系统的主要主体。就我国来说,很多涉及会计工作主体对于人工智能的应用仅限于会计系统,而且在会计系统中一些类似于审核、判断等主观行为还是要财务人员手工进行操作。目前市场上已经存在各种可以满足不同类型组织结构会计主体业务需求的会计软件,可以说应用已经十分广泛了。但是就会计师事务所来说,作为主要业务之一的审计业务在人工智能方面应用的稍微较少,因为对于上市公司审计业务而言,需要填制大量的审计工作底稿,包括电子版和纸质版,这些数据的录入目前还是依赖于手工。

二、人工智能对会计行业的积极影响

(一)替代高重复性工作,提高会计工作效率

在会计工作中,许多基本工作都是靠人工完成的:记账、核对、审核、收集和整理。这类工作是既繁琐,也是必要的,技术上很少,但既耗费时间,也耗费人力,造成了低效益。如今,随着大数据的到来,随着人工智能的出现,会计行业也随之出现了巨大的变革。在金融机器人的帮助下,几秒钟内就能做好一名财务人员数十分钟的工作量,并能24个小时不停地工作。财政工作效率得到了提升,实现了对人力“削峰填谷”的目标。总的来说,将智能技术运用到极致,让人们摆脱了繁重的工作,生产力得到了极大的提升。

(二)提高会计信息质量

会计主要职能是核算,会核算职能要是会计处理各种经营活动,例如会计凭证的填写、登记、编制会计凭证、编制会计报告等。然而,每月末报账与盘点工作繁重,导致月度累积大量业务,使财务人员必须加班;在这种压力和紧张的情况下,财务数据往往会有疏忽,导致会计数据的准确性下降,不过,通过人工智能技术可以有效地防止这种情况的发生,进而改善财务数据的品质。

在采用财务软件进行会计处理时,由于采用了预先设定好的计算方法,使其能够在不需要会计师进行计量、核算的情况下,实现一套完整的会计报表和报表的自动产生;财务人员只要在计算机上按下审计键,就可以避免由于人工计算而造成的差错;另外,因为该金融软件具有自检的能力,所以在记录人的基本金融资料发生差错时,会有相应的提醒,这种作用可以从某种意义上降低金融工作中的错误。

(三)会计从业人员的素质亟待提高

在当前的社会转型和科学技术的持续革新下,许多基本的会计工作被人工智能取代,将导致基本的会计工作被逐渐淡出市场;剑桥对400个不同行业的研究表明,超过90%的人将被取代。同时,由于工作效能的提高,使会计工作从“核算式”转向“管理式”,功能也从“事后”转向“事前”、“事中”;随着会计理论、会计技术、会计手段的不断革新,会计从业能力、知识结构、职业道德素质等方面的提高,会计从业人员的素质和能力已日益提高。

(四)节省成本,减轻会计人员的工作压力

由于缺少金融自动化系统,很多的数据都要由会计人员进行记录、核对和验证;审核、审核、审核等都是花费时间和人力物力的重要工作,但受时间和工作量的制约,某些审核流程的实施往往是以抽样调查方式进行的,因此不可避免地会有一些具体的经济问题没有得到重点关注,一些需要审核的问题也会被疏忽。在人工智能时代,原本只会随机检查的审核流程,有了完全的审核,而金融系统的强大的数据分析功能,保证了审核过程的全面性、合理性和合规性,并且可以连续工作,不会有任何的休息时间,也不会因为工作状态的变化而影响工作的效果。以公司的观点来看,由于有了人工智能,可以降低许多基层工作的人员配置,为公司节约了大量的劳动力。利用智能技术,实现了各种纳税申报、纳税等业务的在线办理,为公司节约了交通费、差旅费。

三、人工智能对会计行业的消极影响

(一)减少工作岗位,会计人员就业压力增大

由于计算机技术在会计界的迅速发展,使会计工作者面临的压力越来越大,特别是那些在基层做重复劳动的人,由于具有可替换性,成为了被裁减的对象。当前,我国金融行业的就业数量与金融专业人员数量基本保持不变,呈现出接近饱和的趋势。大量的数据重复使用的运算法则变得更为快速和精确,大量的一线财务从业人员或将面临被排挤,从而给下级的会计工作带来巨大的负担。自上个世纪八十年代开始,随着计算机技术在国内的普及,计算机技术在简单的会计处理与核算中显示出其优越性,从而替代了以往的工作人员。

大量的基础性、重复性的工作都可以交给人工智能来做,因此,会计工作者要把更多的时间用在对公司的发展、对财务信息的提供等问题上,必然导致对会计人才的管理水平的要求提高,从而促使会计人才更重视技术的转变和升级,促使会计人才从财务向经营的转型。

(二)数据化存储,财务信息泄露风险加大

目前,我国的会计行业采用的是基于网络技术飞速发展的计算机辅助系统,因此,在运用人工智能技术时,要加强对财务数据泄漏的警觉,增强对财务数据的防范。在做好自我保护的前提下,某些因网络入侵等因素造成的消极防御已经成为了一个严重的隐患,若不加以足够的关注和预防,将极大地削弱其在会计领域的应用。此外,基于大数据的发展,在会计领域中的运用,不论是在计算、陈述、或金融资讯方面;这种方法可以大大提升工作的速度,但也会带来极大的风险,比如公司的资金很可能会被入侵。在互联网环境下,企业的信息安全问题是一个不可忽略的问题,特别是金融从业人员,一旦出现了漏洞,将会导致信息的泄漏和严重的后果。另外,若网路的安全性较差,则会造成在传送期间的金融资讯遭到不法的截获,不论其前或后之危险;都会给公司带来很大的负面效应。

四、人工智能时代会计人员的应对策略

(一)创新会计行业思想观念

对于很多不熟悉的人,包括会计师,都认为他们仅仅是一个单纯的算帐师,这样的看法已经很久很久了。新的情况下,会计工作首先要掌握各种资料,而非以往的随意取样;实际上,要注重的是资料之间的关联度,而非单纯地去追求资料的准确性。在这种情况下,会计工作者若不改变自己的思想观念,将是第一个被人工智能时代所抛弃的人。在使用了 AI之后,会计部门的工作肯定会减少,但因为财务部门的工作性质和工作性质,所以只能由 AI来完成。国外有关专家对我国的会计人才配置问题进行了深入的探讨,并指出了我国的发展趋势;共有两类:一类是普通的会计从业人员;二是具有高质量的金融管理人才,而且金融人才日益趋于饱和,而金融人才相对匮乏。由此可以看出,在这个人工智能的年代,会计从业人员必须进行会计理念的革新,要主动面对由 AI带来的各种挑战,要能够经受住由人工智能带来的巨大影响,要敢于转变职能,把握形势,从一系列的工作中,不断充实和提高自己的业务能力,不断拓展自己的业务范围。为此,必须改变传统的传统的思维方式,在现有的财务理念的指导下进行改革。在充分利用人工智能的优势和优势的前提下,对自己的理财方式进行了相应的优化,使自己的业务水平得到提高,积累了更多的会计常识,更好地理解了会计工作。

(二)尽快实现传统会计向管理会计转型,提升竞争力

随着计算机技术在会计界的广泛运用,许多基层的会计员都将转向经营会计。与传统的会计分开,与会计并驾齐驱,侧重于改善企业的运营和管理。由于企业的经营核算工作不可能仅靠人工智慧来进行,所以从财务核算转变为管理性核算是一个不错的发展趋势。随着计算机技术在会计界的广泛运用,许多基层的会计工作者都将转向管理学。将管理学和传统的核算相分离,把重点放在改进企业经营上。由于企业的经营核算不可能靠人工智能进行分析与决定,所以由财务核算转向管理型核算是一个很好的发展趋势。

随着会计资格证的废除,初级会计职称成为了会计行业新的进入门槛,在目前的会计人才过剩的形势下,提升门槛是一个必然的发展方向;因此,在未来的大范围内,提高自己的整体能力,学习管理会计或者注册会计师等高端会计项目,将是今后在大规模的人工智能环境中发展的必然趋势。所以,会计工作者可以在现有的工作中,掌握高级的会计科目,如:管理、审计、财务等;通过学习电脑等相关的东西,可以让自己的整体能力得到进一步的提高,这样在自己的职业生涯中,提升自身不可替代性。

(三)会计人员需掌握人工智能处理方法

随着计算机技术的发展,会计师事务所的工作已经不能再像以前那样,只能在传统的账务方法上徘徊,不能适应新的发展趋势,最终会被新的技术所取代。会计工作人员必须认识到,在一个弱肉强食、适者生存的世界里,如果不能学会新的方法和技术,最终被淘汰的只有自己,因此,财务工作者必须学会最基础的人工智能。

在企业财务管理领域,首先是将财务软件、网络技术等应用到企业的业务中,但是许多会计从业人员受学历和工作能力的制约,无法熟练地使用这些技术手段。熟练应用 AI技术,充分利用其在实际工作中的作用,对于实践者来说是必不可少的。当前,我国对会计师行业的发展有了新的需求,必须进一步加强对其的培训,因此,会计工作者要把握好机遇;通过对人工智能相关知识、方法、技巧和应用的研究,以及计算机自动进行计算机会计的自动学习,以提高其对人工智能的适应性。

(四)以积极的视角来看待人工智能

现实生活中,许多会计师都是盲目的相信,人工智能可以代替自己,做不到的事情,于是就有人说,会计师这个职业没有前途,所以才选择了另一个职业。而不是为了提高自己的业务水平。从上述的研究结果可以发现,这样的负面看法是错误的,既不能促进会计工作本身的发展,也不能促进整个会计工作的发展。

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