摘要
经济业务实现跨区域跨国家开展的步伐越来越快，国外一些先进的管理信息系统被引入我国，会计信息化系统 作为企业信息管理的现代化系统，自然也在其中占据重要位置。但是一些应用会计信息化系统的企业，因为自身缺乏有效的可行性研究，未能挖掘到会计信息化系统与企业个性的契合点，会计信息化系统的很多功能没能得到充分 发挥，会计信息化系统的应用急需得到完善，刻不容缓。
本文以龙森公司为例，论述了会计信息化对企业财务管理的影响，重点分析了会计信息化系统在企业财务管理 中的具体应用情况，深入分析了会计信息化系统在龙森公司财务管理各个环节中的具体应用细节，对龙森公司会计信息化系统融入到企业财务管理中存在的具体问题进行分析，并提出改进措施，在丰富会计信息化系统在我国的理论研究的同时，以期能够进一步提升龙森公司的财务管理水平。
关键词：会计信息化；财务管理；整合优化
1 绪论
在知识经济的发展过程中，企业财务管理也进入全新的概念，将知识和信息系统高效地管理，在知识和信息系统方面将占有着越来越关键的地位。同时由于计算机与网络信息技术的蓬勃发展，统一全球市场经济业已形成，面临着全球性采购与销售市场和全球供需链，企业公司将面临着前所未有的竞争考验。在这一形势下，会计信息化管 理越来越作为企业进行财务管理的动力和主要目标，成为反映企业财务管理现代化的重要一部分，在国内获得遍认同，也越来越被很多公司所重视，但作为促进公司变革、发展炙手可热的新型武器。由于会计信息化已经十分强 大，所以其执行需要的时间也本身就非常漫长，后期投资将相当巨大，系统上限设计与维护也十分复杂。一旦会计信息化工作顺利，将为企业财务管理带来巨大效益和极高的生产效率，但是，如果会计信息化在引入财务管理中出现问题，就会出现一定麻烦，所以事前准备工作就非常有必要，而公司规模大与资本充足也是会计信息化实施成功 的重要前提条件，会计信息化在实施完成后，将能够很明显地增强公司综合能力，从而提高企业财务管理能力。
2 会计信息化与财务管理相关概念及理论基础
2.1 会计信息化与财务管理相关概念概述
2.1.1 会计信息化的概念
会计信息化是会计电算化的另一名称，主要是将信息技术应用到会计工作之中，并在企业中将这两项内容进行 结合，建立成会计信息系统，在建立的过程中企业需要制定相关的制度来对其进行规范，保证会计信息系统的顺利 实施[19]。会计信息化的建设能够将企业的发展进行有效的推动，能够将企业中会计工作的效率进行提高，会计信息化主要是利用信息化技术将企业中的各项会计工作进行完成，将会计的方式进行更新与改善，并在此基础上将会 计工作与信息技术进行充分的结合，将企业的会计信息进行实时共享[20]。
2.1.2 会计信息化的特点
第一，普遍性。会计信息化在企业的会计工作中已经普遍应用，不仅是在会计部门，其他部门也将会计信息化引入，主要是会计工作涉及到企业各个部门的信息，所以需要在建设的过程中存在一定的普遍性
第二，集成性。会计信息化能够将企业中的各项与会计相关的信息与业务进行统一的处理，将各种业务统一融合到 会计信息系统之中，让其内部与外部的信息能够更加统一[21]。
第三，动态性。会计信息化中进行建设时，财务信息会发生变化，这种变化能够被会计信息化进行动态且实时 的反应，主要是会计信息化能够将信息进行收集与处理，保证会计信息的动态性[22]。
第四，渐进性。会计信息化在使用的过程中需要将企业中原有的财务模式进行一定的重组，但是重组的过程较 为复杂，需要将信息化会计与传统会计进行充分的融合，将两者的中优势进行保留，劣势进行淘汰，从而有效的将 企业的会计信息化进行实现[23]。
2.1.3 财务管理概念与特点
在整体目标下，企业对资产的购置与投资以及资本的融通及利润分配的管理情况是财务管理的主要内容，财务 管理是企业发展过程中的一项重要内容，其需要根据相关的财务法规和财务管理原则对企业总财务活动进行组织与管理，是促进企业发展的一项重要因素[24]。
第一，涉及面广。财务管理活动能够涉及到企业中各项活动，只要是发生与资金有关系的活动就属于财务管理活动，企业中的每个部门都会涉及到财务管理，所以各部门在进行与资金相关的活动时需要相关的准则与制度对其进行监督与管理[25]。
第二，综合性较强。 在企业管理中主要是对生产、营销、质量以及技术与设备与人等方面的管理，这些方面的管理均涉及到财务活动，并且能够在财务活动中奖价值进行体现，所以财务管理具有综合性较强的特征。
第三，灵敏度较高。经营管理过程中企业将利润最大化作为目标，这种目标的是由财务管理对企业中经营活动 进行调节中产生的，财务管理不仅是企业现代化建设的主要内容，还能够根据企业的发展情况进行随时的调整，具有较高的灵敏度。
2.2 会计信息化与财务管理相关理论基础
2.2.1 系统论
系统论主要将信息系统发展的特征进行研究，在信息系统发展的过程中需要将各项信息进行收集与整理，这样 系统中数据逐渐增多，在使用信息系统时就需要将大数据技术与云计算等技术进行引入，利用以上信息技术对会计 信息进行充分的整理与归纳，构建出信息化水平较高的信息系统，这是系统论所要表达的核心思想[26]。
2.2.2 信息论
信息论主要在将某一对象与信息技术融合过程中形成的规律的展现，企业在引入信息技术时需要以信息论为主 要的依据，将企业中与信息技术有关的系统进行良好的运行，在运行的过程中需要将企业中的各项信息进行充分的 收集与处理，保证系统的数据的真实有效性[27]。在信息论中，表明信息技术在使用过程中存在三种特征，包括信息技术在使用的过程中需要以信息概念作为依据，将各项信息之间的关系进行充分的了解，并且在使用信息技术时 需要将信息运动中的规律进行挖掘，达到信息技术使用的目的。
2.2.3 内部控制理论
内部控制理论主要是企业应对风险时所指定的策略，在企业将内部控制进行开展时，需要根据企业的实际情况 进行，在整个内部控制活动中需要将信息沟通的准确有效性进行保证，将完善的内部控制进行建设，从而有效的推动企业中各项系统的运行，将企业日常经营的监督职能加强，从而对企业的各项经营活动进行监督，有效的推动企 业财务管理水平的提高。
2.3 本章小结
本章主要是对会计信息化与财务管理的概念与特点等概念进行介绍，并对会计信息化与财务管理的相关理论进 行概述，主要包括系统论、信息论以及内部控制理论三项理论，以为下文研究提供一定的理论基础。
3 会计信息化对龙森公司财务管理的影响分析
3.1 龙森公司简介
龙森公司是一家专业为客户提供中、小、微型仓库、仓储托管的企业。公司服务内容包括仓储托管、仓库出 租、搬运装卸、贴换标签、仓内加工、市内配送、代发快递、代发物流等一条龙的仓储物流服务。公司自2005年成 立至今，为1000多家企业提供过优质的仓储物流服务，其中国际国内上市企业有50多家，国内知名企业有80多家， 现有仓储面积超50000平方，年吞吐量折合约800万吨。
3.2 会计信息化对龙森公司财务管理的影响分析
3.2.1 会计信息化对固定资产管理影响分析
表3-1 龙森公司使用会计信息化前后固定资产盘点与周转差异变化
| 项目 固定资产盘点差异率(%) 固定资产周转率(次) |
| 实施前 2.3 9.8 实施后 2.25 9.76 |
数据来源：龙森公司官网
如表3-1所示，龙森公司的在实施会计信息化前后，公司的固定资产盘点差异率与周转率的变化幅度较小，说明 会计信息化对固定资产管理没有起到较大的作用，主要是由于在会计信息化应用中，对龙森公司固定资产实施精确管理系统，其具体的实施计划分析主要包括：将固定资产的增长情况按照来源进行划分，在会计信息化中，首先将 其来源主要分成两种，一是由公司自己所掌握的固定资产，一般在开始时以实收资产为基数，另一种是从其他相关 单位或公司中取得固定资产。龙森公司购入或接受其他部门向公司提供固定资产的经营活动。其中，如果其他单元无偿进入，则其他单位也可直接使用会计信息化应用手工加值，在公司购入固定资产时，就必须通过手工增加其来 源，以形成公司与发票间的固定资产联系，但此时仍须使用中转系统的核算科目。如果固定资产出现流转现象，说明固定资产在龙森公司的各个部门之间流转，则必须制作企业内部流转报表，而如果固定资产在龙森公司外部之间 流转，则进行视同业务时，龙森公司必须在会计信息化系统中通过固定资产模块，对单个或组合的固定资产进行管理和录入。
3.2.2 会计信息化对核算管理影响分析
表3-2 龙森公司使用会计信息化前后会计核算准确率变化
| 项目 | 会计核算准确率 |
| 实施前 实施后 | 98.98% 99.86% |
数据来源：龙森公司官网
如表3-2所示，龙森公司在实施会计信息化后的会计核算率得到一定的提高，基本上接近100%，这说明龙森公司 的会计信息化对会计核算起到一定的效果，主要是在龙森公司以前的传统财会体系中，对任何一种单据都只按序号 记录，工作效率非常低，并且很容易出现出错，而在现代会计信息化系统中，原始凭证也就是记账凭证，现代会计 信息化系统中引入最先进的计算机技术，通过引入了excel表格增强处理财务数据能力，在模块出现后可以填制新数据。凭证工作变得更加简便，以前常常用到的模块都会自行在管理系统中存储，下次应用窗口就会自行弹出，利用 熟悉的模块进行会计信息记录与核算，大大提高对工作人员工作的积极程度。在会计信息化系统中，在数据确认无 误时，管理系统就可以完成对每一个订货的自动转账，通常在本月下旬自动转账，这样一来对财务的操作压力也降 低了不少，而且管理系统还能自行制作单据，更简化操作过程，为公司节省大量人力。和传统的财务管理管理系统 比较，由于会计信息化系统中新添加的单据事先设置功能，在以前的财务软件结账时也就没有修改的权限，而新增 事先设置的功能则有助于降低失败的概率。
3.2.3 会计信息化对预算管理影响分析
原来，龙森公司的全部计划都是通过人工核心来实现的，也许并没有说其是预算，而是只有通过一个单纯的核 心来实现，即使随着科技的发达，有了计算机的存在，也只是实现几个单纯的数据输入，在这样的状况下，龙森公司全部的计划都只能够实现皮毛，不仅要花费巨大的时间和人力物力，而且效益也很小，其中财务报告与计划报告 又是分离的，而且计划组与财务部之间交流并不顺畅，造成很多时候事倍功半，作了很多毫无意义的事，所以长期 以来双方之间发生冲突也是不可避免的事情，但实际上，在市场环境瞬间万变的今天，事前全面计划管理已经十分必要。这不但能够使企业减少未发现的经营风险，同时也能够让企业在真正出现经营风险之际，进行及时的控制。 而企业财务管理系统的完善建设，是对企业进行预算管理的另一个需要，因为只有在会计信息化系统中，大数据信 息才能够充分地清晰展现，为提升企业财务决策的有效性正确度提供了保障，也为龙森公司计划管理工作的高效实施保驾护航。
3.3 本章小结
本章主要是对龙森公司实施会计信息化前后的固定资产管理、核算管理以及预算管理三个方面的影响进行分析，通过分析发现会计信息化的实施具有一定的效果，但是企业在实施的过程中还没有将其优势进行良好挖掘，所 以产生的效果不够明显。
4 龙森公司财务管理运用会计信息化的问题
4.1 固定资产管理模块功能相对薄弱
如果无法有一个完善的法律体系来保障固定资产，由于固定资产的实际价值很大，还存在着管理的漏洞，使得 很多责任界定并不明确，要确定未知风险，则困难度更大。在龙森公司的发展过程中，固定资产管理占有公司全部 资产的70%，但公司财务状况类型特点多种多样，也有不按常规加工的情形，触犯会计法相关条款，从而造成公司账务处理程序不规范，对账务的管理也缺乏具体依据。这是由于龙森公司的产品出口特性造成固定资产更新速率极快，从而无法实时地对企业内部实施监测。尽管从表面上讲，将龙森公司的财务管理与会计信息化系统相融合已经 进行了大半，但是因为资产密集仍使得公司大部分固定资产都无法起到最理想的管理效果，从而导致公司固定资产 的极度耗费，也使得公司发展逐渐停滞。最后，企业内部仍采取着传统的管理方法，只注重运用资金，而没有企业 内部管理制度。不重视企业领导监督，管理工作也未能受到充分重视，又缺乏对管理体系的有效约束，从而造成诸 多问题，并依据其他公司已制定的企业财务规章制度，对公司固定资产管理进行跟踪调查，对龙森公司固定资产的 使用和规划管理等工作出现疏漏，造成企业损失惨重。
4.2 核算管理模块对网络依赖程度较深
公司内部管理网络化虽然有助于公司对资本集中和财务的统筹管理，并进行信息、资金流集中管理，但同时也 面临着新旧体制的差异经营风险，网络安全、管理依赖性等一些经营风险。在企业一般业务中，由于对新系统的输
入、管理与核算，企业因为不了解新系统会造成的数据丢失，或者导致文件损失，对企业造成了潜在的经营风险， 如果以前许多核算数据全部丢失，再重新进行统计则是一个非常繁琐的项目。由于现代科技的逐渐发达，以及网络 黑客技术的越来越高明，人们关于在新操作系统中加载新病毒的方式一直存在着多种不同的理解，但是龙森公司财务人员对于新操作核算管理系统却不愿加以深入研究，而且对维护的意识也非常淡薄，甚至不能理解每个企业的财产都需要人们共同保护。目前的互联网信息技术已经相当成熟，但部分擅长利用互联网信息技术的不法分子也会利 用网络信息技术来侵入公司的内部核算信息，这不但在一定程度上加大了公司核算风险，还对公司带来一定的经济 损失，严重影响其日后的发展壮大，所以公司中的会计信息化系统下的核算管理模块在实施使用时不能对互联网技术产生比较强烈的依赖性，需要在一定程度上自主工作，这也会减少不必要的损失产生。
4.3 预算管理模块人员对信息化存在误区
随着中国经济社会的发展，龙森公司中的各项设备也需要进行更新换代，企业信息化建设也越来越成为公司运 营管理体系中的重要部分，这也是龙森公司本次改革成功实施的关键因素之一，同时龙森公司也在企业预算管理上增加投入，大大提升企业预算管理水平。这也就不难看出，正是因为龙森公司内部经常采用传统的财务体制，再加 上不少职工在短时间内无法接触和掌握企业最新的运营管理模式，给企业财务管理提出巨大的挑战，也使得大家都 摸着石头过河，很难判断对新的企业发展方式究竟存在着哪些误解。对于稳定发展的龙森公司来说，由于人员固化 程度很大，因此亟需发展出一些掌握新的计算机、在预算管理领域中拥有较高水平的人员，但后期防火墙设置、系 统升级等学习工作又是一个漫长过程，对老员工而言，很难突破，所以在这一时期，大公司中更需出现一些拥有新 计算机知识的人员，通过更高素质的预算管理人员，带来新血液，为企业新事物的发展创造晋升渠道，让新的预算 管理方法得到持续发展。
4.4 本章小结
本章是通过现状分析发现龙森公司会计信息化对企业财务管理影响中存在的问题，问题主要包括固定资产管理 模块功能相对薄弱、核算管理模块对网络依赖程度较深以及预算管理模块人员对信息化存在误区。
5 会计信息化促进龙森公司财务管理相关建议
5.1 完善固定资产管理模块功能
中小企业的固定资产具有大而复杂的特点，而且其分配范围很广，大约占有全部资产的70%以上，这也就更明显 体现出企业固定资产管理的重要性。而进一步提高固定资产管理能力，有赖于企业财务管理制度的制定，迅速和精确地获取信息，并按照一定指标体系对企业做出评价，不但需要进一步提高对固定资产的有效管理水平，还需进一步提高企业效率，企业可以合理加大监管力量，对单台设备生产成本收集资料，统计分析和评估后，在会计信息化系统内便可查询订单，并即时完成变更设计和维修，然后再建立订单小组对同一台机器设备的订单实施综合管控。为丰富企业系统的管理功能，在已开发信息系统基础上，对企业人员进行现场集中管理，并实现在线检查、签到等 服务来管理固定资产，逐步实现无纸化的办公功能。公司中的固定资产属于公司在未来发展中不会产生较大变化的 资产，对于公司的发展壮大以及扩建有着十分关键的影响，所以当公司在实施固定资产管理工作时，就必须要把公司会计信息化中的固定资产管理模块加以完善，也可以在折旧期限以及折旧方式上加以完善，这样就能够协助公司 更好的在会计信息化下实施固定资产管理。
5.2 整合优化核算流程降低网络依赖程度
龙森公司可以引进会计信息化系统来完成自身核算管理流程，其中很大的一个因素就是计信息化系统可以对公 司核算流程实现规范与标准化的重新打造，不论是在购买原材料或是营销部门与顾客所签定的合作协议，甚至是在 人力资源部门的管理工作以及财务部门对公司往来款项的核算，以期末收益为最大。产品的分配方法，在系统中一直都有自身的规范过程，但是随着时代的增长，公司规模也日益壮大，所生产的新商品也在不断产生出来，而公司人力资源结构也在不断变化，再加上科技的进展，使会计信息化系统也随之相应地改变，因此龙森公司不能抱有一劳永逸的思维。核算流程的优化是龙森公司必须要进行的事情，但其实，龙森公司流程优化伴随着公司发展的始终。其中，核算业务流程的优化十分关键，公司核算流程是龙森公司发展壮大的基石，也是赖以生存和发展壮大需 要的前提条件，所以核算流程建设与推进是必要的。在企业使用会计信息化系统时必须对核算管理模块实行独立的 使用，而不要让其过于依靠互联网信息技术，尽管在一定程度上提升企业财务人员的工作效率，但是仍然面临着一定的风险，所以，龙森公司必须将整个企业的核算业务流程进行重新整合，来减少企业在应用会计信息化系统时产生的网络风险。
5.3 提高预算管理人员对信息化认知程度
预算管理包含在财务管理工作之中，能够帮助公司促进自身的财务管理水平，发挥预算管理分析、预警与监督功能，能够帮助公司实施多元化财务报表、推动公司可持续发展，提高其核心竞争力。龙森公司在引进预算管理人员时要注重人员的计算机技术和财会理论知识，另外，龙森公司还需要预算管理工作者加强学习培训，学会新系统应用和保护技能。所以在龙森公司整个经营流程中，要做好对预算管理人员的长期训练、定期培训，并强化对员工考核工作，将系统维护、使用的成绩当做一个工程，以培养预算管理人员的扎实性与积极度。操作者必须掌握预算 管理技能与技术，以防止员工在传统的企业预算管理中被禁锢，龙森公司还需要将企业中的预算管理人员充分认识 会计信息化系统，从而提高企业预算管理人员对于信息系统的使用理念，促进企业职工意识变革，从而增强龙森公司使用会计信息化系统的有效性，走出思维误区，增强企业软能力，提高企业创新能力，实现与时俱进，进一步提 升自身的业务知识。当发现问题的时候，形成先从自身角度来解决的文化氛围，降低外部对其的依赖性，主动进行培训。
5.4 本章小结
本章是根据龙森公司会计信息化对财务管理影响中存在的问题提出相关的建议，主要包括完善固定资产管理模 块功能、整合优化核算流程降低网络依赖程度以及提高预算管理人员对信息化认知程度。
6 结论
会计信息化系统的事前规划、市场分析、内部控制、原材料采购、产品生产制造、销售业务、财政管理、成本 控制等方面，都有完整的管理流程，因此能够满足信息化需求，为企业国际竞争提供坚实的后盾。同时，企业利用 会计信息化系统可以提高工作效率，降低企业成本，为企业赢得商场竞争的胜利提供了保证，会计信息化系统也顺 应时代潮流，在企业信息化过程中占有重要地位。因此，本文就以龙森公司为例，探究了如何在企业财务管理中应 用会计信息化系统，通过研究得出以下结论：
第一，通过分析企业会计信息化系统在龙森公司财务管理中的实际应用，发现企业在积极的影响主要体现在以下方 面：夯实财务基础；完善了财政政策的标准制度；提高财务信息化程度；增强财务资源的配置能力；提高会计工作的效率；提高了财政管理的规范程度。
第二，通过研究发现龙森公司在建设会计信息化系统过程中存在下列问题：财务员认知存在误区；相关的财务 体系还不够完善；系统在实际应用中的操作失误增多；企业财务管理系统网络风险增加；预算控制系统不能与会计信息化系统有效衔接；固定资产管理作用相对较弱。
第三，对于龙森公司的会计信息化系统，从财务人员、制度财务管理三个方面来优化会计信息化系统，进一步完善会计信息化系统在企业财务管理中的应用，优化对策主要包括完善固定资产管理模块功能、整合优化核算流程 降低网络依赖程度以及以提高预算管理人员对信息化认知程度。
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