摘要
随着国家经济的快速发展,我国的建筑施工类企业得到了快速的发展。也正是因为发展速度过快,导致了许多社会问题的遗留。会计核算在任何企业的经营中都是必不可少的关键步骤,只有做好这项关键的工作企业才能得到更长足的发展。但是因为建筑施工企业自身存在着经营模式、生产产品、生产方式和风险存在的特殊性,导致企业的会计核算问题颇多。并且企业自身内部监管不力,权力下放过多,且从业人员素质不够过硬一系列问题显露。
本文通过对建筑施工企业自身的特殊性以及这个行业会计的特殊性分析,选用几个典型问题会计核算案例,分析存在的主要几大问题,例如:在会计核算上、管理者自身角度、会计核算信息接收以及核算人员自身存在的问题,为主要解决几大重要问题提出相应的改进措施,对建筑施工企业做出相应的规范,提供相应的借鉴意见,避免出现一些便于为企业长足的发展做好铺垫。也相对来说规范了整个行业进步,市场也更加井然有序。
关键词:建筑施工企业;会计核算;问题;解决对策
ABSTRACT
With the rapid development of national economy, China’s construction enterprises have developed rapidly. It is precisely because of the rapid development that many social problems remain. Only in this way can we do a good job in accounting, which is the key to the development of an enterprise. However, due to the particularity of business model, production products, production mode and risk of construction enterprises, there are many accounting problems. Moreover, the internal supervision of the enterprise itself is weak, the power is delegated too much, and the quality of employees is not good enough. A series of problems have emerged.
Through the analysis of the particularity of construction enterprises and the particularity of accounting in this industry, this paper selects several typical accounting cases to analyze the main problems, such as the problems in accounting, the perspective of managers, the acceptance of accounting information and the problems of accounting personnel, and puts forward corresponding improvement measures to solve several important problems, Make corresponding specifications for construction enterprises and provide corresponding reference opinions to avoid some problems, which is convenient to pave the way for the rapid development of enterprises. Relatively speaking, it has standardized the progress of the whole industry, and the market is more orderly.
Key words: Construction enterprises; Accounting; Problems; Countermeasures
一、引言
(一)研究背景
当前随着我国经济快速发展,建筑市场的竞争愈发的激烈。行业的快速发展,在利益的驱使下,必然会出现参差不齐的现象。并且随着大数据时代的不断更迭,建筑施工企业的核算模式也发生了一系列的改变。在这场转型中,建筑施工企业会计核算也暴露出了一系列的问题,例如,会计信息的传递仅依靠人工,造成信息传递不及时;不同公司之间核算方式标准不具体,无法核对;会计从业人员的业务能力比较低,从业经验时间短,不能够很好地完成会计业务;还有些从业人员的年龄比较大,对现代化的财务软件接受能力差,不能够顺畅地使用;也有的是因为体制管理问题,内部监管、外部监管不力……这些问题都相应的影响了企业的长远发展。这就凸显会计在一个企业中的地位举足轻重。而会计中最关键的步骤就是会计核算。会计核算是对一个公司所发生的不同业务的全方面总结和剖析,通过对发生的各项业务产生的数据进行记录,最终形成经营中需要的数据,根据企业自身的能力与整个行业进行对比,确定自身的定位,制定出相应的发展政策指导企业未来的发展。与此同时,国家也在不停的颁布相关的规定,又或者是法律条文来总结控制会计相关的业务发展。
(二)研究意义
经济发展、社会发展进程快速向前,建筑行业在经济的带动下也快步前进。但是细数这个行业,我们就会发现存在很多的问题。建筑施工企业本身就是问题长存的行业,外加上会计这个岗位也是非常敏感的,因此合二为一的问题更是凸显得引人注目。在建筑行业飞速发展的背景下,对存在的问题有些许的思考。本课题通过对现存问题的分析,督促建筑施工类企业正视企业发展进程中存在的种种问题。并做到在正视问题的基础上积极采取有效的解决措施,加强针对会计核算的企业管理工作,不懈以会计核算技术为对象的研究工作,以在彻底解决既有问题的同时,有效规避未来的一些发展风险,在促进自身发展的同时,也加大自身在外部市场的核心竞争力。
二、建筑施工企业会计核算的相关理论
(一)会计核算的简括及作用
会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。会计核算在企业经营中起着重要的作用,这项活动贯穿整个经济活动的始终,也是最基础最重要的职能。在企业中合理的确认会计核算形式,是进行会计工作的最重要部分。做好会计核算的工作,不仅可以准确完整地记录信息,更好地提高工作效率,也充分发挥会计在经营活动中至关重要的监督作用。尤其是建筑施工类企业更是离不开会计核算,施工材料的核算,人员的合理配比,以及后续相关的过程,都是通过会计核算来做出布局规划。
(二)建筑施工的行业特点
建筑施工企业,主要是指从事房屋、建筑物和设备安装等生产活动的独立生产经营单位。在目前主要分为建筑安装企业和自营施工单位。从总体来说,又包括如下几个特点。
1.生产产品的特殊性
施工企业主要从事建设和安装,因此主要服务的对象有房屋等一系列建筑物,还有一些隶属于国有资产的项目,例如:桥梁、码头、交通道路等,又或者是一些大型的一般设备无法完成需要大型工具、专设设备完成的一些安装工程,这些绝大部分为不动产,由国家规定它的具体用途以及相关的施工建设要求。这些项目具有使用年限长、单一性、使用稳定性、用途固定性等一些特点。与其他企业生产的产品不同,其生产的产品都是固定的、不具有随意移动等特性,也不是可以在任意地方交换出售,生产的地点以及使用的地点都是不可移动的,这也是这类企业生产经营的特殊之处。
2.生产方式的特殊性
虽然建筑产品建设以及完工是固定的,但是在建设中运用的资源,例如:施工的人员,材料通用的物资,机构的物资通常会在不同地区以及不同的项目之间进行流动。其次是施工企业的特有的特点:独特性,是唯一通过建设来完成合同产品的一类企业。最后但也是最重要的一点,施工的企业为完成合同产品,通常借助非常多可重复使用的大型的专用设备,其成本的耗费比较大。相比其他安装生产的企业生产方式特殊,耗费比较大。
3.风险存在的特殊性
建筑施工企业的风险主要有自然环境因素和社会环境因素两方面的内容。首先由于建筑企业从事的一般为室外环境的工程及环境,存在着极大的不确定性,例如沙尘暴、地震、泥石流、洪水等不可控的自然因素,无法提前预估对工程造成的损失。其次,施工项目如为外地项目施工,施工一般由当地人员临时组建施工队,无法评估施工人员的水平,如果施工人员技术水平不够,将直接影响工程的质量。由此可能给建筑施工企业造成一定的损失,或者因为各种不可控的危险因素造成人员伤亡等情况,都对企业有不同程度的影响。企业从事的较多为工期较长、业务复杂又或者是施工环境多样的工程,这就导致了这类的企业经营利润高,门槛比较低,在有相应的资质情况下就可以经营。在这样的条件下,聘请的人员水平参差不齐,或是有从业经验久、经常从事同一职位的人员,在法律监管有漏洞的条件下便会产生一系列的违法违规行为。
(三)建筑施工企业经营模式的特殊性
建筑施工企业与其他的企业相比最大的不同在于经营模式的不同。其他企业业务订单可能是通过企业之间的人员联系、中介或者有关人员的介绍,或者是通过多次业务往来的固定客户。双方只要自己同意、认可价格或者详细事宜,签订完合同,交付订单完成收款业务结束。但是建筑企业的业务和工程绝大多数都是经招投标或者议标的方式,建筑企业投标,招标的项目与投标的企业相互选择后,才可以正式取得工程项目的承包合同。并且承包的项目工程的周期比较长,投资金额巨大,因此多为通过分步或分期确认完工进度,并支付相应的工程款。从项目的施工开始,到完工验收,到交付使用,以及后续的质量保证等,建筑项目是一个长期而又复杂的过程。
三、建筑施工企业会计核算的现状
(一)建筑施工企业会计核算问题案例
建筑施工企业因为有其个人业务的特殊性,项目分散、工程量大等特点,因此也导致了一些问题层出不穷。早在十年前,江汉某建设工程公司施工五处会计谭水平就曾挪用公款。当时由于经济发展,公司的业务量快速增长,但是公司的财务人员紧缺。项目上出纳会计由一人担任。而在当时又赶上股市的浪潮。于是想到自己是项目部的出纳兼任会计,负责工程款项的回收以及项目经费的管理,手中管理资金比较多。于是利用自己的职务之便,先将资金挪出来供自己使用,等到项目需要钱时,再归还回去。但是没有考虑到风险的因素,于是将挪用的公款投入股市。但是好景不长,股市亏空。由于当时企业监管不力,无人发现蹊跷之处,转身又迷恋上了赌博。赌博这个行业,靠的不仅仅是实力,也更是运气,还有手段。而谭会计仅凭套用来的公司资产赌博,而又运势极差,又输近千万,以至于挪用公款全部输光。在他三年担任六个项目部会计兼任出纳的期间,利用其负责项目部的工程款结算、成本核算、经费拨领、费用报销以及财务报告等职务上的便利。采取以截留工程款不入账、虚列项目部经费等方式。共挪用公款20992539.73元。但事情败露时,谭水平尚有19817588.79元没有归还。因为其个人的错误而是国家资产受到了巨大的损失。
在17年的时候,隶属于北京建工的长阳地产也从爆出财务总监挪用公款的丑闻。他同时任职会计、财务副总监、财务经理三个职位。利用自己的职务之便,加上公司的监管不力,人员设置不合理。私自购买现金支票并私自加盖公司的印章,取现的资金没有通过公司资金变动的流程,也没有任何上级审批的程序,仅凭自己的职位之便独自一人完成全部手续。从北京建工长阳地产的银行账户里提取了3870万余的现金。其个人交代公司里面有相关的取现规定,人名章和财务章应由不同的人掌管。每次取钱也应该有领导审批才可以取现,但其为了掩盖违法行为,且又抓住审计人员只看对账单这一条件,私自制定银行对账单,为其挪用公款也提供了便利条件。
就在去年传得沸沸扬扬的碧桂园山东曲延也暴露出财务的问题,员工利用财务系统内部监管的漏洞,利用自己在交接时漏洞,手握四个u盾账户。在个人需要资金时直接申请,系统自动审批,无需领导亲自签字等。且私自改动转账账户,转入自己的账户。先后操作数次,无人发现。直至在一次公对私转账的过程中,银行对账核实使其败露。案发时,已经盗刷公司款项4800万元。并全部用于娱乐、还债等项目。在2020年三亚一家建筑公司,因为年底将至发工资给员工时,发现财务账户里没有钱,经查是财务人员吉某利用自己担任财务人员之便,把年底发工资的资金全数转移。公司在这一情况下才发现吉某的违法行为,其将公司的资金全部挪到自己的名下,先后有1600万的资金,在案发时仍有900万未归还。
(二)建筑施工企业会计核算存在的问题
首先,会计核算的方法不完善,内部控制制度的不健全。在企业内部没有形成相应的监督管理体制,财务人员自己独立完成相应的财务事项,没有设立相应的监督相互监管的机制,财务人员便出现侥幸心理,甚至做出一些违法行为,直至后续存在不可弥补的问题后才能发现。这大大让财务人员钻制度不健全的空子,由此也能体现出来会计人员的职业素养问题。身为财务人员,缺乏对工作负责,对岗位负责的责任感,也没有用相应的法律和道德约束自己,反之倍道而行,顶风作案。甚至人员在交接工程的同时,没有相关的制度来保证工作交接顺利完成,而是财务人员自行交接,无人监管,这就成为不法财务人员的漏洞。账目混乱,没有人审查,全靠会计人员的自觉性,但又缺失责任感,道德水平低,从而造成做假账来蒙骗公司的糟糕局面。
其次,也能挖掘出会计核算的信息传递不及时,不能在第一时间发现财务问题,也是对会计核算业务的不重视。管理者主管大局,管理公司经营的状况,而财务是公司经营的第一要义,管理者在长时间都无法发现财务问题的情况下,就凸显了管理不严谨,对财务工作不重视的管理漏洞。建筑施工类企业的会计信息在施工过程中一定程度上本就存在会计信息传递不及时的情况。公司的信息传递滞后,工程款不及时入账,成为私人财产肆意挥霍,项目上的财务行为无人监管,领导对其行为也不重视,导致财务人员肆意妄为。
四、建筑施工企业会计核算不健全的原因分析
(一)项目会计核算不规范
建筑施工企业我们了解是主要承办大型工程的企业,因此工期相对教程工程量也比较大。除此之外,承办的很多项目都是企业所在地之外的项目,工程管理的难度也比较大。为了更好地实现管理,通常会采用大量放权的管理模式,也就是在公司中标获得项目之后,依据相应的程序选拔合适的管理人员,即在项目上设置项目经理。正是因为这种大量放权的管理模式,无法对项目管理人员以及会计人员进行相应的监管,再加上公司没有好的核算方法,制度管理松懈,凭主观意识对财务进行处理,从而使他们有机可乘。滥用自身的职权,使国家和企业造成财产的损失,对社会产生不良的影响。
建筑行业是一个承建大型项目的工程企业,利润也是非常的可观,这就助长了行业的违规操作行为。在项目的施工过程中,不同的企业和公司之间会计核算具体标准也不同,管理也相对混乱。项目经理独自掌管整个工程项目,形成了项目一人独大的场面。一些具体的管理条例也没有依据国家标准进行,比如需要报销的一些原始凭证,即使不合法进行报销,购买相关的物品,没有领导签字审核随意购买。这就为一些偷税漏税的行为做好了铺垫。如此一来,在核对公司的账目时,也会变得更加困难,找不到入账的依据,各种票据入账混乱,没有条理性,严重影响了会计核算工作应有的真实性。
(二)管理者对会计核算工作的不重视
会计核算本在建筑施工企业中起着至关重要的作用,在项目进行着的过程中保证各项经济业务得以平稳有序地运行。但在实际中,绝大多数的企业管理者不重视会计核算这一过程,从而不能使会计核算的作用充分发挥和体现。企业高层的管理者也没有对这一行为有充分的认知,没有了解到会计核算工作的重要性,没有配备人员去专门检查。并且一些管理人员在实际施工中过度的关注眼前短期利益,为了追求时效性,从而采取过时的会计核算方式,采取不符合规范的记账方式,将这一过程单纯地认定为简单的核算过程。核算工作不符合要求,让整个市场秩序更加混乱。
外加公司相关的人员忽视会计核算内容的开展,一心只关注工程项目的施工进程,以及资金能否正常周转等一些问题,从而忽视关键的会计核算的问题,没有形成闭环的内部控制体系,忽视了在施工过程中最重要的问题。建立相关的监督体系时也不够重视,造成了会计工作人员不重视,以散漫的态度来对待工作,不能使会计核算工作顺利进行。
(三)会计核算信息的滞后性
在企业运行经营的过程中,往往存在着大量的会计事实,但是在现实条件下一般由人工进行传递,由此会导致会计信息的传递有严重的滞后性。不能在会计事实发生的第一时间获取信息。我国也有法律的相关规定,在经济业务发生之后,应及时的将有关的经济业务入账,并且相应的保证准确性,这是会计工作完成的必要过程。
但是建筑施工企业所承担的业务相对而言比较复杂,工期长,并且分布于各个不同的地方。这在一定程度上就导致了政策传达不及时处理,不规范等一系列问题。并且由于施工地点在距离比较远的地方,合同、票据等信息无法及时的收集。财务人员不能及时准确地掌握有关信息,这就成为超支,偷漏税以及做坏账假账的导火索。建筑施工企业承担各类行业的工程,因此产生的会计信息不同,增加了会计核算人员工作的复杂性。加之会计行业以及税务方面法规政策经常变动,财务人员了解信息不及时,也是会计处理不当的一大重要原因。项目工程在施工过程中对于材料以及人员流动情况管理较为简单,不能及时的获取材料使用费用以及人员薪酬等问题。从而导致信息传递落后,加大了会计人员核算的难度。
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