毕业综合训练是学校成人高等学历教育本、专科各专业人才培养的最后一个综合性实践教学环节,是培养学生专业实践应用能力和创新意识的重要途径,是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为了进一步规范学校成人高等学历教育的毕业环节工作,切实保证教学质量,特制定本实施办法。
一、毕业综合训练的范围
凡学校在籍进入毕业环节的成人高等学历教育的本、专科学生均需参加毕业环节,原则上本、专科毕业生毕业综合训练完成后,需撰写并提交毕业综合训练报告;申请学士学位的本科毕业生需撰写并提交毕业论文,并参加毕业答辩。
二、毕业综合训练的组织与管理
毕业综合训练工作在学校继续教育学院教学教务管理中心统一组织和管理下,由各函授站按分级负责的管理办法组织实施。
(一)继续教育学院教学教务管理中心职责
1.负责毕业综合训练的组织管理工作;
2.组织毕业综合训练检查,负责对毕业综合训练报告(毕业论文)的准备工作、开题、中期检查、答辩等环节进行质量督导和检查;
3.对函授站进行毕业综合训练工作的考核、总结,进行毕业综合训练报告(毕业论文)的汇编、经验交流和质量评估等工作;组织评选优秀毕业综合训练报告(毕业论文)工作。
(二)函授站的职责
1.负责制定详细的工作计划并予以落实,负责提供所需场地和设备,负责聘任指导老师等工作;
2.定期检查、督促毕业综合训练工作的进度和质量,包括做好开题、中期检查和答辩等各环节的工作;
3.做好毕业论文答辩的组织安排及成绩评定和上报工作;
4.负责毕业综合训练报告(毕业论文)资料的归档工作,做好优秀毕业综合训练报告(毕业论文)的推荐工作。
三、毕业综合训练的要求
毕业综合训练时间一般安排在最后一个学期,毕业综合训练时长6~8周。
学生在毕业综合训练过程中,结合自己工作岗位,确定毕业综合训练题目,收集相关资料。毕业综合训练结束后,学生要独立完成毕业综合训练报告一份,申请学位的本科学生需提交毕业论文。毕业综合训练报告内容要实事求是,简明扼要,能反映出所学专业知识在实际工作中的运用,字数不少于2000字。毕业论文要有独立见解,重点突出、条理清晰,字数不少于4000字。
四、毕业综合训练(毕业论文)选题原则
毕业综合训练(毕业论文)选题应根据成人高等学历教育不同专业、不同层次学生的特点,以工程应用、技术操作、管理实践与创新等为主,并遵循以下原则:
1.符合本专业的培养目标,满足教学基本要求,体现专业基本训练内容,使学生得到比较全面的锻炼。
2.可以在指导老师提供的题目内选题,也可以由学生在专业相关的范围内,结合本企业、本岗位工作实际自行选题。提倡和鼓励选择实践应用类题目,运用所学的专业知识解决社会现实生活或本人工作中的实际问题。工科类专业一般应以设计类题目为主,英语专业必须使用英文撰写论文。
3.毕业综合训练(毕业论文)选题可以一人一题,也可组成3~5人合作小组共同完成一个题目,但每人必须各自承担一定任务,工作应有所侧重,工作量须满足要求,论文内容不能雷同。
五、指导教师及其职责
(一)指导教师的条件
指导教师应具有讲师以上职称、熟悉相关专业技术且有一定实践经验,既可是学校教师,也可是企事业单位具有相当职称的专家或工程技术人员。
(二)指导教师的职责
指导教师应为人师表、教书育人,对学生严格要求。要重视对学生独立工作能力、分析解决问题能力、创新能力的培养,注重对设计思想、技术路线及应用方法的指导。
(三)指导教师的任务
1.拟定课题,审定毕业综合训练报告(毕业论文)题目,并给学生提供一定的参考资料或实验仪器设备等。
2.指导教师应按照指定的时间、地点或方式,做好开题工作,并定期与学生讨论毕业综合训练报告(毕业论文)内容,并进行指导和答疑。定期检查学生的工作进度和质量。
3.指导学生正确规范撰写毕业综合训练报告(毕业论文)。毕业综合训练报告(毕业论文)完成后,对申请答辩的学生进行答辩资格预审,并对学生的工作态度、知识与能力、成果水平、毕业综合训练报告(毕业论文)质量等给出恰如其分的评语及建议成绩等。
4.参加毕业论文答辩,推荐优秀毕业综合训练报告(毕业论文)学生名单。收齐学生毕业综合训练报告(毕业论文)的全部资料、成果,核对答辩资料清单所列出的相关资料并在规定时间内上交。
(四)指导人数
为确保毕业综合训练(毕业论文)的质量,每名指导教师所指导学生的人数,理工类专业原则上不超过7人,人文管理类专业原则上不超过10人。
六、对学生的要求
1.尊敬老师、虚心接受指导教师的指导和检查,定期向指导教师汇报毕业综合训练的工作进度、设计思路和设想,听取指导教师的意见和建议。
2.按时、独立地完成毕业综合训练工作的全部任务,努力提高毕业综合训练报告(毕业论文)水平和质量。不弄虚作假,不伪造数据,不抄袭和剽窃别人的成果。
3.严格遵守规定。按照学校和指导教师的要求和规定进行毕业综合训练,要保证足够的时间用于毕业综合训练报告(毕业论文)撰写工作。
4.结合毕业综合训练报告(毕业论文)课题,认真阅读一定数量的相关文献资料,为毕业综合训练报告(毕业论文)的撰写打下良好的基础。
5.整理上交撰写毕业综合训练报告(毕业论文)的全部资料。
七、答辩及成绩评定
(一)训练报告汇总批阅
各函授站将毕业综合训练报告收缴、汇总上交学校继续教育学院,汇总表要有函授站站长和负责人签字,由学校继续教育学院统一组织批阅,并给出相应评定等级成绩。
(二)毕业论文答辩
1.学校继续教育学院成立毕业论文答辩领导小组,负责毕业论文答辩工作的组织和领导,并根据专业和学生人数成立若干答辩小组,每个答辩小组最少由3位答辩委员构成。答辩前答辩领导小组要专门召开毕业论文答辩工作会,统一答辩各环节的要求。
2.每位毕业论文评审合格的学生,都必须参加答辩。学生答辩前应提交纸质论文、答辩提纲,答辩提纲主要包括课题题目、主要内容、任务、目的和意义等。
3.每位学生答辩时间10分钟左右。答辩时学生首先简要阐述论文课题的目的、意义、基本内容、结论等,时间一般控制在5分钟以内。答辩委员就学生的论文或与本专业相关的知识进行提问,学生要认真回答答辩小组成员的提问,时间一般为5分钟。
4.答辩小组根据学生的毕业论文的质量、学生自述和回答问题的情况等进行综合评议,给出成绩,由答辩组长填写《青岛科技大学成人高等学历教育本科毕业论文答辩情况记录表》。
5.答辩结束后,学校继续教育学院根据指导教师、答辩委员的评定成绩汇总毕业论文成绩,毕业论文评定成绩、答辩成绩各占50%,填写《青岛科技大学成人高等学历教育本科毕业论文成绩单》,优秀率一般控制在10%以内。
6.毕业论文成绩“不及格”者,可在学习年限内提出重修申请,报学校继续教育学院研究审核批准后,由学校继续教育学院教学教务管理中心办理重修手续,安排跟随下一届相同专业重修;也可将该论文作为毕业综合训练报告提交,由学校继续教育学院答辩领导小组给出相应成绩,成绩合格则作为学生毕业的依据,但不作为授予学位的依据。
八、工作程序
毕业综合训练工作安排在最后一个学期,根据学制不同,一般在3~5月份或9~11月份完成。
1.组织准备(3月、9月上旬):各函授站将指导教师聘任、教师辅导、学生分组等工作安排情况提报学校继续教育学院教学教务管理中心。
2.选题开题(3月、9月中下旬):指导教师给学生布置毕业综合训练任务,使学生了解毕业综合训练工作过程及要求。学生根据指导教师拟定的题目或结合工作实际所选题目,阅读5~10篇文献资料和若干本相关著作,通过调查研究,写出开题报告,由指导教师审阅并给出指导意见。
3.训练设计与撰写(3~4月、9~10月):学生在开题报告的基础上,写出提纲并进行训练设计与撰写,指导教师必须对每位学生的毕业综合训练报告(毕业论文)的内容、格式等进行指导,并给出具体的修改意见。
4.中期检查(4、10月中下旬):学生对于分析、研究、实践、训练取得的阶段性成果向指导教师汇报,交流综合训练进展情况,指导教师给予指导、帮助。
5.材料提交与答辩(5月、11月):各函授站要认真及时督促学生提交完整材料,汇总提交给学校继续教育学院,由学校继续教育学院组织批阅,进行论文答辩。
6.报告批阅或论文答辩结束后,由学校继续教育学院教学教务管理中心汇总《青岛科技大学成人高等学历教育毕业综合训练报告(毕业论文)评定成绩汇总表》、《青岛科技大学成人高等学历教育毕业论文答辩情况记录表》、《青岛科技大学成人高等学历教育毕业综合训练报告(毕业论文)成绩单》、毕业综合训练报告(毕业论文)材料(含开题报告、最终稿、评审表等),毕业综合训练成绩由学校继续教育学院教学教务管理中心汇总、审核后发布。
九、写作格式
(一)毕业综合训练报告
1.毕业综合训练报告的基本框架
毕业综合训练报告正文内容包含以下三个方面内容:
(1)毕业综合训练目的:要求言简意赅,主题明确。
(2)毕业综合训练内容及过程:该部分不少于1500字。要求内容详实、层次分明,条理清楚、逻辑性强;侧重实际动手能力和技能的培养、锻炼和提高。
(3)毕业综合训练总结及体会:要求学生认真总结,篇幅不少于500字。着重写出对毕业综合训练的总结、体会和感受,特别是自己所学专业理论与实践的差距以及今后应努力的方向。
2.毕业综合训练报告文字打印格式和装订要求
(1)报告一律使用A4纸打印成文;字行间距设置为“标准”格式;段落行距设置为“固定值20磅”。
(2)字号设置为:
标题:黑体三号加粗;正文一级标题:宋体四号加粗;正文二级标题:宋体小四号加粗;其余汉字均为宋体小四号;正文中所有非汉字均为Times New Roman体。
(3)页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.2cm,右2.2cm
页眉:1.5cm,页脚:1.75cm,页码置于右下角;
(4)毕业综合训练报告统一用学校继续教育学院提供的毕业综合训练报告封面装订成册,报告由封面和正文组成。
(二)毕业论文
1.毕业论文的基本框架
毕业论文顺序依次为:封面、摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢。
(1)封面:封面使用学校继续教育学院统一格式,毕业论文题目是对论文内容的高度概括,简明准确,字数不超过25个汉字。
(2)摘要:摘要内容应包括研究的目的、方法、成果和结论,要突出本毕业论文的创造性成果,语言力求精练。一般为200字左右。摘要下方另起一行注明毕业论文的关键词(3~5个),关键词之间用逗号分开。
(3)目录:目录是毕业论文的提纲,一般可列到二级标题。
(4)正文:正文是毕业论文的主体,字数不少于3500字(不含图表、程序)。语言表述要层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用非学术性词语;层次和标题要清晰,标题要重点突出,简明扼要。理工类:章、节号均使用阿拉拍数字,如第1章则为1,下一层次为1.1,再下层为1.1.1,其他章节依此类推。文科类:标题序号一般是四级:一、二……;(一)(二)……;1.2……;(1)(2)……以此类推。毕业论文如果只有两级小标题,就用一、二……和1.2……;页码从第一章引言开始按阿拉拍数字连续编排,之前的部分用罗马数字单独编排;页码位于页面底端,居中书写;图、表、公式等一律采用阿拉拍数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。图:要具有自明性,切忌与表格及文字表述重复,图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致,图序及图名居中置于图的下方。表中参数应标明量和单位的符号,表序及表名置于表的上方。公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
2.结论
不少于300字,结论应明确、精练、完整、准确,主要阐述自己的新观点、新见解。
3.参考文献
在正文中引用参考文献时应在文章中的引用处右上角用[ ]加注。参考文献按文中出现的先后顺序统一用阿拉拍数字进行自然编号,序号用方括号括起,作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。
几种主要参考文献著录的格式如下:
连续出版物:【序号】作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起—止页码;
专(译)著:【序号】作者,书名(,译者). 出版地:出版者,出版年. 起—止页码;
论文集:【序号】作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年. 起—止页码;
学位论文:【序号】姓名.文题:【XX学位论文】.授予单位所在地:授予单位,授予年月;
专利:【序号】申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期;
技术标准:【序号】发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期;
电子文献:【序号】作者.题名.出处.发表或更新日期;
报纸文章:【序号】作者.题名.报纸名.出版日期.版次.
4.致谢
致谢对象限于在学术方面对论文的完成有重要帮助的团体和人士(限200字)。
5.打印规格
(1)字体、字号要求
名称 | 实例 | 中英文字体搭配 | 字号 | |
中文 | 英文 | |||
章标题 | 第二章 | 黑体 | Arial | 小三号(15pt)居中 |
一级节标题 | 2.1 | 黑体 | Arial | 四号(14pt)居左 |
二级节标题 | 2.1.1 | 黑体 | Arial | (13pt)居左 |
正文段落 | 研究… | 宋体 | Times New Roman | 小四号(12pt)居左 |
表题与图题 | 图4—1 | 宋体 | Times New Roman | (11pt)居中 |
文献 | 【19】Fogarasi… | 宋体 | Times New Roman | 五号(10.5 pt)居左 |
页眉 | 第四章 结论 | 宋体 | Times New Roman | 下划五号线粗1pt居中 |
页码 | -96- | Times New Roman | 五号,页脚居中 |
(2)段落及行间距要求
正文段落和标题一律取“固定行间距20-21pt”,段前间距为6-12pt。图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。参考文献取固定行距17pt,段前加间距3pt. 注意不要在一篇文献段落的中间换页。
(3)用纸及打印规格
纸张规格 | 每页印刷版面尺寸(mm) | 每行打印字数 | 每页打印行数 |
A4 | 146*220 | 32-34字 | 29-31行 |
十、其它
本办法由青岛科技大学教务处负责解释,自发布之日起实施。
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