摘要
随着时代的进步,现在我们迎来大数据时代,在这个大环境下对会计信息化的发展起到了良好的促进效果,搭建资源共享的平台,降低信息化的成本,提高信息化的效率。同时也给会计信息化带来新的、不稳定的风险因素,像跟不上时代的系统平台建设,存在一定隐患的系统安全性,是否有相关部门参与系统标准及监管法规,这些不稳定的风险因素都会对会计信息化的发展产生一定的影响。要想让大数据时代云会计、云处理等新型会计信息化技术得以突破,不能忽视所具有特殊的风险特征,只有采取积极有效的措施防范风险,才能让会计信息化得以持续、稳定、良好发展。
关键词:大数据;会计信息化;云会计;风险因素
引言
进入21世纪以来,随着云计算服务(Cloud)、大数据、区块链和人工智能(AI)等IT和5G技术的飞速前进,随着经济全球化模式的深入,现在社会不知不觉中已经来到大数据时代。大数据可以应用于任何一个行业,对于资料的收集和整理,分类和处理,以实现数据的高效利用。大数据时代带来的变革对于会计行业的影响已经越来越明显,会计行业信息化在大数据时代迎来了一个飞速、高效发展的时期。大数据逐步的发展使云计算进入Cloud3.0时代,以云计算为依靠的云会计使得传统的会计工作带来革命性的变化,一些传统的会计工作可能很快消失。研究当前社会发展条件下会计信息化为大众提供的机遇和自身所面临的挑战是非常有必要的。
1 大数据对会计信息化的影响
1.1 大数据成为会计信息化的资源共享平台
要做好一个网店,需要投入的精力是非常巨大的,涉及到的知识也是方方面面的,其中需要最做好大数据分析,因为店铺的一切问题都可以从大数据出发找到问题的关键,并及时做出调整。随着大数据的有效利用,企业会计信息化所使用的大数据资源也越来越多,是企业在日益激烈的竞争中获得立足的根本支撑。现在会计信息化已经依靠成熟的计算机技术发展起来,企业的管理者在制定公司发展规划时,可以通过分析这部分信息根据企业发展方向制定合适的规划和适应外部市场环境的管理决策。会计信息化的不断完善,促进企业内部控制制度更为优化和完善,应用而生的云服务成为企业管理者所面对的一个选择。云服务的优点之一就是可以整理和汇集各个方面的会计信息资源,向各行各业的用户提供共享、有效的资源平台。在Cloud3.0时代,企业综合管理信息系统可以利用云计算的技术构建云计算服务,广泛的网络接入、可测量的服务、多租户、按需自服务、快速的弹性和可扩展性等特点的云计算运营模式可以帮助企业实现部署速度快、无需预付费、随时可扩展、用户无需维护、更具安全性运营,建立企业内部的业务流程,将洽购、销售、财政、管理等部门在同一个云平台上进行协同管理,会计信息化以后,管理者对于企业部门都能够及时掌握信息,以确保各个岗位、各个部门间信息和数据能够有效、及时、快速稳定连接。
1.2 降低了会计信息化的运营成本
会计信息化不只是利用信息技术对传统会计系统进行自动化替代,会计信息化解决方案首先依赖成熟的基础设施,例如一些网络系统、计算机系统和服务器系统等。其次,开展会计信息化项目需要大量的资金支持,其中包含信息化方案的起草、研究、规划和咨询收费,会计软件的选择和开发投资费用,数据库的成立和管理费用,以及硬件、软件的升级和日常数据维护费用。在所有费用中软件开发成本占比较大,因为这其中有一次性购买标准或定制会计软件的成本,以及后期维护、运营和二次开发等额外成本,因此,会计信息化的高成本已经使一大批中小微企业望而却步,同时也让他们失去探索实施会计信息化的发展前景。大数据和云计算在应用方面相互融合后,不需要成立新的数据中心,而是将大数据平台放在云上,为中小企业会计信息化给予技术支持。企业通过支付比较便宜的租金,获得安全、稳定服务器的使用权,这样就可以避免中小企业在其他基础设施上进行比较大的、负担比较重的投资。投资模式的转变使企业能够与科技公司合作,企业可以获得高效、有保障的硬件平台、专业且有效的财务管理解决方案和与时俱进的软件系统,这样不仅提高了企业的效益,同时也在各方面减轻中小微企业会计信息化的投资、运营、维护等成本。
1.3 提高会计信息化的数据利用率
只要企业能够通过互联网获得定制的会计服务,会计服务数据流的处理就会比之前人工单纯的处理效率有很大的改变和不一样的高效。原来的会计数据受到地理空间的影响,人们对于信息的交流沟通存在不及时的现象,数据的维度不全使我们很难客观的看待公司运营。从企业内部来看,云计算环境在一定程度上能够降低企业成本,又具备企业营运所需要的安全和创新服务,云计算可以将不同任务同时进行而不受影响,能够及时满足企业所需要的各种数据指标、数据分析和数据报表。管理者能够全面、立体地了解公司的经营状况,从中分析企业面临的风险。从企业外部来看,云会计服务能够跨越地区,通过互联网能够及时处理公司、企业之间的财务会计等方面的业务,提高会计信息化的数据利用率。
2 大数据环境下会计信息化存在的风险因素
未来几年,随着大数据与云计算的深度融合和会计信息系统的快速迭代更新,那就意味着它必将迎来一些不稳定的因素。会计信息化系统在目前来说是不同于其他系统的,平台系统自身可能存在的缺陷等系统安全问题都可能对会计信息化的存在产生影响。
2.1 会计信息化平台架构扩展性
现代会计信息系统的发展能否达到未来社会发展、科技进步的需要,这主要决定于平台的建设结构是否达到标准。对于云计算提供商来说,在高度可扩展的云计算模式下,他们需要吸引众多用户加入到云计算模式下,通过用户多频率的使用来获得经济效益,同时通过系统化、专业化运营来降低在软件服务、软件开发等方面需要投入的资金。当然这其中可能会存在客户根据自己需要,提出定制化的要求,要提供符合中小企业用户在自己业务方面、现实工作要求等方面的会计信息系统,这其中就需要做好前期各方面的准备工作,主要是对用户的需求进行综合分析。因此,云计算平台建设的架构水平体现云计算服务提供商市场竞争力。打个比方来说,云计算系统经过日积月累的实践,已经逐步完善。如果未来根据某些需要,为了实现某项功能去改变架构,就会平添很多成本,比如系统重新构造成本、员工培训成本等,因此平台架构的可扩展能力可能会在将来成为一个重要的因素。
2.2 会计信息化系统平台的安全性
通过对以前的统计数据分析,在安全这一方面,大约有35%的企业愿意将会计和经济数据放到公共云上。现在大数据及云服务平台逐渐推广,系统对于网络的要求不同往日,对人员的要求越来越少,智能化水平高了,如果通讯网络出现意外,整个系统就会处于静止状态,数据信息处理过度的依赖计算机,如果出现不可避免的网络故障,系统将会出现无法使用,相关业务将无法进行。会计人员越来越专业化,只掌握自己需要掌握的那一部分,不容易在系统设计、运营、网络排查等方面提供有效方案。在相关服务商提供的服务中,虽然他们的解决方案考虑到这类问题的出现,但是没有在根本上解决它,如果某一个关键节点出现问题,存在系统崩溃的可能,这是非常要命的,这也是那么多企业不选择云服务的原因。
2.3 会计信息化标准和法规有待完善
随着信息技术现代化的到来,一些新兴会计信息化手段将会被大众所熟知,同时也会被有业务需求的企业所青睐。从互联网开始发展的20世纪50年代,到如今越来越成熟的21世纪,互联网因其全球统一的技术标准和综合的协调机制,让互联网蓬勃发展并逐步改变世界。同样,对于现在日新月异的物联网环境下会计信息化的发展,开展数据收集、数据规范处理、数据全方面共享和数据交换等技术标准和规范也逐步变得越来越重要,统一、有效的规范是技术标准,随着科技的发展,标准的制定和逐步完善在一定程度上滞后于技术的发展,如果出现技术标准不统一的情况,那么很可能会对技术的发展、运用、提升、推广等方面产生影响,从而会延缓整个市场和行业的发展,也会带来众多不稳定因素。物联网技术标准体系的建设还有很长的路要走,在大型企业范围内的推广还需要进一步的宣传和实践。此外,除了会计信息标准体系逐渐从不成熟到开始步入正轨,我国的信息安全的法律成立与完善进展也比较滞后,企业需要把各自开展业务进行的交易数据和业务方面的财务数据全方面地融入到新型信息系统中,但从现在来看,我国网络信息的财务监管还存在很大的不足,在一定程度上是落后于金融创新的脚步,从而就出现了内生滞后和自觉滞后的情形。所以在当前社会下,如果缺乏信息安全相关法律,那么企业因业务需要在云会计等服务上开展业务时,以及在数据出现网络安全等合法权益被侵犯时,依靠当前的法律体系和相关法律内容,会很难确保企业的合法权益,这也是限制云会计等新型会计信息化发展急需解决的问题。
2.4 业务的数据风险和行业的竞争风险
在企业的日常运营中,每天都会产生大量的数据,做账需要凭证,大量的数据会电子化存储。数据的电子化给我们带来了修改的便利,但也有一些错误会删除或覆盖数据。如果数据无法恢复,将导致信息流混乱,严重影响企业运营。信息共享越来越方便,数据共享的时候也会引起竞争对手的窥视,甚至一些单位利用非法手段进行数据的篡改或者盗取,造成企业数据的丢失,影响企业的正常运行。众所周知,如果企业内部一些事关企业发展、事关企业存亡等私密数据泄露,会对企业的生存产生难以想象的打击,从而影响企业发展。
2.5 大数据会计信息化对于会计人员的影响
在会计信息化实现传统财务信息管理目标的前提下,会计信息化系统不再是简单地模拟财务事务的人工处理,突破了传统手工会计的局限性,将会计人员从数据堆中解放出来,通过内部管理子系统采集数据,通过外部接口,如银行、税务机关、供应商、客户等共享数据。数据的产生及共享呈现分布式多元化的特点,减少了人工干预,增加了对数据来源的可查寻性和完整性,这样就体现出集中、实时、有效的特点。不仅减少了繁琐的核算时间,还能让员工节约时间处理更多的业务,让会计工作由传统的核算型向先进的管理性会计方向转移,向更高层次的方向发展,将工作的重点放在参与预测研判、决策分析上,体现更高的价值,这就需要同步提高会计人员的综合素质,不仅仅会计算还需要会分析。
3 会计信息化风险的控制战略
3.1 加快会计信息化平台的自主建设
会计信息平台的建设要以企业自己的未来发展方向为基础,又要结合当下行业发展的实际情况,应该为管理适应性而设计。通过管理技术和流程的设计,可以模拟企业运营中的各种问题,并针对可能出现的问题设计系统架构,要基于未来更多适用性的考虑,才能真正的运用到企业管理当中。要重视对公司内部IT人员的培养,让他们逐步进入管理岗位,他们通过日常工作掌握一些核心数据,如果他们在企业发挥不了重要作用,出现道德层面的风险,必将给企业造成一定的影响,会计信息平台的建设离不开高层和资金的支持,这就需要领导层合理规划资金,同步加大信息化投入。
3.2 完善会计信息化标准及法规
目前,财政部根据社会发展制定并印发《会计信息化发展规划(2021-2025)年》,为“十四五”期间会计信息化发展指明了一些道路。推动会计专业向数字化转型,支持会计职能拓展,推动会计工作更上一层楼,由此可以看出会计制度的规划和发展越来越受到国家层面的重视。未来会计数据的共享、数据标准的统一,政府部门还应立足大局,问题导向、精准发力、鼓励创新、包容共享开展各种会计信息法律体系的探索,继续推动会计信息化的工作创新,加强信息安全的风险防范,确保我国会计信息系统的总体安全。
3.3 构建会计信息化的网络安全体系
规划的要求告诉我们,在建设行业网络安全方面需要注意以下几点,第一是要坚持从问题中发现导向,结合社会发展会计信息化实际情况,因地制宜进行指导。第二是牢牢把握数据安全这一核心,搭建符合单位发展、与单位相适应的安全保障能力,从多方位探索性应用领先的架构体系,从而在系统安全、数据安全、终端安全等做好安全建设。借助专业的外包企业服务,第三方在安全预警和应急响应方面可以得到有效保障。第三,强化人员安全核心建设,无论网络安全的如何发生,都少不了人的参与,通过网络安全执法教育,促进会计行业从业人员学习安全法律法规,了解网络安全的进本概念和风险防控措施,提升网络安全意识,加强网络安全人员人才的培养,从而补齐短板,通过外部教育让他们不敢,内部防控让他们不能,全方位提升网络安全体系建设。
结束语
综上所述,信息技术时代必然会得到飞速发展,而且是不可逆转的。会计信息化对社会来说是一个难得的机会,但也会存 在不可预知的风险。在会计信息化逐步完善的过程中,我们应提前做好相应的风险防范措施,将会计信息化的风险 控制在一定范围内。在会计信息化风险控制的战略层面,详细、全面地把握会计信息化的风险因素和防范措施。
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